Welke vergaderopstelling past het beste bij uw bijeenkomst?

U-vorm? Theater? Cabaret? Of Boardroom? Het maakt toch niet uit welke vergaderopstelling er gekozen wordt, als we maar samen kunnen komen toch? Fout! Veel bedrijven onderschatten vaak hoe belangrijk het is om de juiste vergaderopstelling te kiezen. In deze blog vertellen we u welke vergaderopstelling het beste bij uw bijeenkomst past.

1. U-vorm

De naam zegt het al. De deelnemers zitten aan een tafel in een vorm van een U. Deze vergaderopstelling is een van de meeste gekozen vergaderopstelling. De opstelling geeft de spreker de kans om meer interactie te hebben met de deelnemers. Heeft u binnenkort een presentatie, training sessie, workshop of vergadering? Dan past deze opstelling het best bij u.

2. Theater

Bij een theater-opstelling is er een centraal podium of plek voor de spreker. Deze opstelling is het vooral geschikt wanneer de spreker een grote groep mensen wil aan spreken. Daarnaast wordt er bij deze opstelling weinig interactie verwacht en is het doel dat de deelnemers luisteren en leren van de verhalen van de sprekers. Deze opstelling is geschikt voor vergaderingen die langer dan twee uur duren, jaarlijkse bijeenkomsten of een productlancering.

3. Boardroom

De Boardroom opstelling wordt vaak in een zaal aangeboden, omdat het een vaste opstelling heeft van een lange tafel, die niet te verplaatsen is. Deze opstelling is geschikt voor face to face interactie met collega’s. Deze opstelling wordt vaak gebruikt bij vergaderingen, teambriefings en interviews. Atrium Meeting Centre beschikt over drie verschillende boardrooms; grote, normale en kleine boardroom. Voor elke bijeenkomst is er een passende zaal.

4. Cabaret

Bij een cabaretopstelling staan er in de zaal een aantal tafels met stoelen opgesteld. De tafels staan in rijen opgesteld met tussen elke tafel voldoende loopruimte. Dit geeft de deelnemers de kans om met elkaar te discussiëren. De perfecte opstelling voor een seminar.

5. Blok

De tafels staan in deze opstelling in een gesloten vierkant. Door een gesloten vierkant hebben de deelnemers beter zicht op elkaar en meer ruimte om notities te maken. Daarnaast is dit een goede opstelling voor wanneer u geen presentatie te hoeven te laten zien op het scherm. De blokopstelling is het beste geschikt voor cursussen, seminars of vergaderingen.

Twijfelt u welke opstelling het best bij u past?

Heeft u na het lezen van de blog nog twijfels over welke opstelling het best bij uw bijeenkomst past? Neem dan gerust contact op met onze Meeting Experts! Zij staan voor u klaar om al uw vragen te beantwoorden.

Wilt u nog meer blogs lezen met betrekking tot vergaderen? Volg ons dan op onze social mediakanalen en schrijf u in voor onze maandelijkse nieuwsbrief.